大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于协同办公自动化软件的问题,于是小编就整理了2个相关介绍协同办公自动化软件的解答,让我们一起看看吧。
有什么好的协同办公软件?
说到协同办公,首要想到的就是企业微信、钉钉、飞书、华为welink,这些软件每一款都做的很好,即时沟通、会议、直播培训,文档管理等等,而且都免费。
除此之外,还有Teambition,Tita等在线协作也很好用。
但在企业中,除了日常的办公,每个部门还有各自的业务处理,也是有很多的软件,比如ERP、禅道项目管理、前期投入的OA,甚至email,算下来每个员工都是在N多软件中切换,如此产生很大的弊端:
目前受新冠疫情影响,各个大大小小的企业都受到了很大的冲击,所以只单纯的找协同办公软件,解决不了效率问题的。
业务、财务、办公、人事一体化,全公司共用一个软件,数据自由流通,大家更熟悉,实现业务自动流转,知识充分共享减少人肉传递信息,如此才能更好的提高整体效率
有谁可以介绍一些团队任务分配管理软件?
推荐workless可量化的团队协作软件,可以按照Abcd四个等级来发布任务,A是最紧急的任务。
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
我知道,我来回答你吧1、团队便签是一个款可以实现团队在线协作办公的软件2、团队便签内容共享,且团签更新的内容和动态会实时多端、多设备同步3、团队领导可以在线编辑待办事项,设置提醒时间和指派这样任务给某一个或某几个人做4、这条待办事项完成后,被指派人可以标记已完成,领导就知道工作进度了
到此,以上就是小编对于协同办公自动化软件的问题就介绍到这了,希望介绍关于协同办公自动化软件的2点解答对大家有用。